Otel açarak kendi iş girişiminizi gerçekleştirmenin yollarından biri otel bayiliği almaktır. Otel
bayiliği dediğimiz kavram ana firmanın ya da markanın bayilik için istediklerini kesin olarak
gerçekleştirmek ve izlenilen yolu adım adım takip etmektir.
“Peki otel bayiliği nasıl alınır?” diye düşünüyorsanız yapmanız gerekenleri şu şekilde
sıralayabiliriz;
Önceliğiniz şahsi kayıtlarınızı gözden geçirmek olmalıdır. Yatırım yapacağınız otel bayiliği
için mali servetinizin ve kullanılabilir nakit paranızın miktarını belirlemeniz gerekir. Plansız
bir şekilde ilerlemek ileride maddi kayıplara ve zarara neden olabilir.
Ana paranız dışında kalan maliyetler için banka kredisine ihtiyaç duymanız muhtemeldir. Bu
yüzden banka kredisi alabilmek için bankacılarla görüşmeniz gerekir. Size en uygun banka
kredileriyle ilgili lehinize bir sonuca ulaşmak için vergi belgeleri, banka hesap durumu ve
gelir kanıtları gibi mali kayıtlarınızı bankaya sunmanız gerekir. Otel bayiliği almakla
ilgilendiğinizi ve ne tür bir otelle ilgilendiğinizi sizinle ilgilenen yetkililere açıklamalısınız.
Mali işlerle ilgilenirken aynı zamanda beceri, eğitim ve tecrübelerinizden oluşan bir liste
hazırlayın. Bütün bu niteliklerinizin sahiplik, yönetim ve etkinliklerle bağdaştırdığınız
yönlerini yazın. Beceri ve tecrübelerinizle bağdaştırdığınız, ilgi alanınıza giren otel türüyle
ilgili titiz ve detaylı bir değerlendirme sürecine girmelisiniz. Birinci sınıf, yüksek kaliteli ve
yüksek fiyatlı olanlardan uygun fiyatlı olanlara kadar pek çok otel türü mevcuttur. Aynı
zamanda büyüklükleri de değişkenlik gösterebilir. Bazı oteller yüzlerce oda, donanımlı
hizmet, yemek servisi, büyük toplantı salonları, dinlenme ve spor hizmetleri sunar. Diğer
otellerde ise az sayıda oda ve resepsiyon bölümünde parayla çalışan atıştırmalıkların satıldığı
makineler mevcut olabilir. Bazı oteller turistlere hitap ederken diğerleri sık sık iş gezilerine
çıkan kişilere uygun olabilir. Sizin için en uygun olanı tercih edin. Bundan sonra atacağınız
adım otelinizin lokasyonu yani konumunu seçmek olmalıdır. Bir örnekle açıklamak gerekirse
eğer iş seyahatine çıkan kişilere hitap etmeyi hedefliyorsanız ticaret bölgelerinin yakınlarında
bir yer bulmanız başarı ihtimalinizi arttıracaktır.
Bayilik fırsatlarıyla ilgili bilgi alabilmek için internet ve turizm gazeteleri aracılığıyla
araştırma yapın. Beceri, eğitim ve tecrübelerinizle örtüşen markaları ve firmaları not edin.
Alternatif olarak ticari gayrimenkul temsilcisiyle veya komisyoncuyla toplantılar
düzenleyerek sektörün bulunduğu pazarda var olan otel franchise’larını gözden
geçirebilirsiniz. Otellerin bayilik tekliflerini detaylarıyla birlikte inceleyin. Mevcut bir oteliniz
varsa ve otelinizi bir markanın bünyesinde işletmek gibi bir hedef belirlediyseniz sadece
markalaşmayla ilgili franchise seçeneklerini incelemelisiniz. Otellerin bayilik tekliflerini
değerlendirin. Otellerin şirket yönetimi ile iletişime geçin ve satış konuları ya da markalaşma
fırsatlarıyla ilgili bilgi edinin. Otellerin internet sayfalarından e-mail adreslerine, adres
bilgilerine, faks ve telefon numaralarına ulaşarak yetkililerden franchise konusunda nasıl bir
süreç izlediklerini, franchise politikalarını isteyin. Bayilik seçenekleri için ana firmalardan ve
markalardan form talep edin. Bu formlara genellikle iletişim bilgilerinizi, önerdiğiniz otel
konumunu ve otel yönetimiyle ilgili düşüncelerinizi yazmanız beklenir. Aynı zamanda
hedeflerinizi, yönetim tecrübelerinizi, profesyonel üyeliklerinizi ve varsa ödüllerinizi de
belirtmelisiniz. Mevcut otelinizi bir markanın çatısı altında işletmek, büyütmek ve başarılı bir
otele dönüştürmek istiyorsanız işletmenizin yönetim ve konumuyla ilgili özel bilgileri de
vermeniz şarttır.